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超越自動(dòng)化，用友BIP采購云打造Human-AI協(xié)作新范式
2025年3月14日

當(dāng)企業(yè)爭相考慮如何將DeepSeek本地部署時(shí)，卻忽略了“AI不是代碼堆砌，而是業(yè)務(wù)共生”的本質(zhì)。


用友BIP以“AI原生+業(yè)務(wù)基因”雙螺旋架構(gòu)，為企業(yè)CPO提供開箱即用、無縫進(jìn)化、一體兩面的智能體“智友（YonMate）”。


無需從零訓(xùn)練大模型，無需重構(gòu)系統(tǒng)，讓“智友（YonMate）”帶著37年的行業(yè)Know-how，直接嵌入采購業(yè)務(wù)應(yīng)用！

圖片                    

AI+采購場景應(yīng)用新突破

超越自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)采購中Human-AI的協(xié)作


破解“通用大模型≠業(yè)務(wù)專家”困局

采購專業(yè)人員面臨著一個(gè)持續(xù)的平衡工作 ： 管理數(shù)千份采購需求申請(qǐng)、確保合規(guī)性和提高成本效率，同時(shí)保持利益相關(guān)者的一致性。最近的一項(xiàng)研究表明，人工采購工作流程消耗了專業(yè)人員近 40% 的時(shí)間，導(dǎo)致錯(cuò)誤、延遲和效率低下。


DeepSeek雖強(qiáng)，卻讀不懂企業(yè)特有的“物料編碼規(guī)則”“比價(jià)公式”“供應(yīng)商分類分級(jí)邏輯”，并不能提高采購人員作業(yè)效率。用友BIP采購云并通過1000+大中型企業(yè)采購場景沉淀，推出【智友（YonMate)：智能采購助理】，幫助企業(yè)采購部門的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。



雙人探戈：CPO與智友（YonMate）

共舞與AI共事的一天



Linda，一家大型制造公司的采購主管。Linda 管理供應(yīng)商申請(qǐng)，確保采購政策合規(guī)性，并制定采購策略。以下是 AI 驅(qū)動(dòng)的智友（YonMate）如何改變她的日常工作流程并增強(qiáng)她的專業(yè)知識(shí)。


使用對(duì)話式 AI 跟蹤供應(yīng)商開發(fā)完成率

上午9：00

公司新品上市時(shí)間已經(jīng)確定，昨天會(huì)議上提到其中一個(gè)關(guān)鍵部件供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度還需要跟進(jìn)。


沒有 AI：

Linda 的早晨首先篩選散布在電子郵件、電子表格和 ERP 系統(tǒng)中的新品供應(yīng)商認(rèn)證進(jìn)度情況。她分別與新品PM、研發(fā)部負(fù)責(zé)人等一一再確認(rèn)技術(shù)驗(yàn)證條目，檢查錯(cuò)誤、缺失數(shù)據(jù)和策略合規(guī)性。這項(xiàng)繁瑣的任務(wù)通常會(huì)延遲審批并讓利益相關(guān)者感到沮喪。


使用 AI：

Linda 登錄BIP采購云系統(tǒng)，通過智友（對(duì)話式 AI）輸入自然語言，了解該部件供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度，系統(tǒng)已經(jīng)：

? 調(diào)取昨天下午SQE提交的供應(yīng)商DFMEA和CP；

? 使用自然語言處理 （NLP） 自動(dòng)提供供方制程能力評(píng)估報(bào)告；


Linda根據(jù)對(duì)應(yīng)智友（對(duì)話式AI）提供的供應(yīng)商制程能力的評(píng)估，以及樣件公差合理性，通過智友（對(duì)話式AI）敦促研發(fā)部更改圖紙。一鍵式加快了供應(yīng)商開發(fā)工作流程，使她能夠?qū)Ｗ⒂诟叩膬?yōu)先級(jí)。


成果：

Linda 將關(guān)鍵新品供應(yīng)商開發(fā)驗(yàn)證的內(nèi)部協(xié)作時(shí)間縮短了 70%，節(jié)省了以前因人工跨部門協(xié)同會(huì)議審核而損失的時(shí)間。利益相關(guān)者可以享受無摩擦的采購體驗(yàn)和更快的申請(qǐng)審批。


智友推薦供應(yīng)商，加快供應(yīng)商選擇

上午10：00

公司的生產(chǎn)部門周一提出備件采購需求，采購員已經(jīng)發(fā)布RFQ，智友今天早上提醒已經(jīng)接到五家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。


沒有 AI：

Linda 等待采購員在一周后提供一份供應(yīng)商比價(jià)分析對(duì)比郵件，并提請(qǐng)采購委員會(huì)做審批決策，確定供方。但是這當(dāng)中有一家供應(yīng)商是某進(jìn)口備件的國內(nèi)代理商，剛剛進(jìn)入供方庫，尚未有與公司合作歷史記錄，Linda 需要問 Alan 提供該供方的認(rèn)證審核報(bào)告。


使用 AI：

Linda 登錄BIP采購云系統(tǒng)，在工作臺(tái)的提示消息中，直接點(diǎn)擊進(jìn)入智友（對(duì)話式 AI），并讓其提供供應(yīng)商推薦，此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)：

?  基于歷史價(jià)格，分別出具四家供方該備件的歷史成交價(jià)格，確定本次報(bào)價(jià)是否存在偏差；

?  自動(dòng)提供新供方審核報(bào)告并附上3rd風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，分析報(bào)價(jià)成本構(gòu)成及其合理性建議；

?  提供推薦的供應(yīng)商名稱。

Linda根據(jù)對(duì)應(yīng)智友（對(duì)話式AI）提供的信息，快速做成供應(yīng)商選擇決策。



成果：

Linda 將備件供應(yīng)商選擇的時(shí)間大幅縮短，并提前預(yù)知供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)信息、做好采購成本控制。


更快的合同審批和符合政策的流程

午間12：00

傳動(dòng)軸供應(yīng)商合同已經(jīng)在系統(tǒng)中提交，由于年降，供應(yīng)商希望獲得更好的付款協(xié)議，改善自身的資金周轉(zhuǎn)。這也是今年采購年降策略制定時(shí)候允許的。


沒有 AI：

審批成為瓶頸，因?yàn)?Linda 根據(jù)策略手動(dòng)檢查申請(qǐng)并跟蹤審批。缺乏自動(dòng)警報(bào)該付款協(xié)議是否合規(guī)，通常會(huì)導(dǎo)致延遲。


使用 AI：

?  嵌入式合同合規(guī)審查策略管理可在合同的每個(gè)階段自動(dòng)實(shí)施。

?  Linda 會(huì)收到緊急審批的主動(dòng)警報(bào)，并標(biāo)記不合規(guī)的條款，要求供方調(diào)整。

?  實(shí)時(shí)通知讓法務(wù)部門了解情況，從而提高部門之間的一致性。



例如，調(diào)用合同審查時(shí)，標(biāo)記為不合規(guī)供應(yīng)商條款的申請(qǐng)會(huì)觸發(fā)警報(bào)。Linda 審查 AI 生成的建議以批準(zhǔn)、拒絕或更新申請(qǐng)，從而節(jié)省數(shù)小時(shí)的來回溝通。

加強(qiáng)供應(yīng)商協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)管理

下午14：00

Linda今天下午接到SQE反饋，PO0920901訂單按目前供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度，預(yù)計(jì)會(huì)延期一周時(shí)間，SQE建議盡快做好臨時(shí)預(yù)案。


沒有 AI：

Linda 依靠手動(dòng)報(bào)告來評(píng)估供應(yīng)商。發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)（如供應(yīng)商延遲、財(cái)務(wù)不穩(wěn)定或違反政策）需要大量的工作和過時(shí)的數(shù)據(jù)。


使用 AI：

? AI 驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商建議根據(jù)成本、績效和合規(guī)性歷史記錄對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行再評(píng)分。

? Linda 會(huì)收到實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)，例如供應(yīng)商因經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定而面臨風(fēng)險(xiǎn)，AI 會(huì)建議備用供應(yīng)商，啟動(dòng)緊急采購程序。

? 緊急采購流程進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)，可以隨時(shí)通知新供應(yīng)商，最大限度地減少了延遲并改善了內(nèi)部和外部的協(xié)作。


例如，當(dāng)關(guān)鍵供應(yīng)商面臨延遲時(shí)，AI 會(huì)推薦定價(jià)和時(shí)間表相當(dāng)?shù)膫溆霉?yīng)商。Linda 批準(zhǔn)了替代方案，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性而不會(huì)中斷。



           

成果：

Linda 及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并提高供應(yīng)商績效，促進(jìn)更強(qiáng)大的協(xié)作。采購流程變得主動(dòng)而不是被動(dòng)。


與智友（YonMate） 進(jìn)行戰(zhàn)略采購規(guī)劃

下午17：00


             

今天下午發(fā)生的供應(yīng)商延遲導(dǎo)致觸發(fā)緊急采購程序，雖然已經(jīng)通過備用供應(yīng)商規(guī)避了中斷風(fēng)險(xiǎn)，但是需要進(jìn)一步復(fù)盤，做好規(guī)劃避免重蹈覆轍。


沒有 AI：

Linda 努力從分散的采購數(shù)據(jù)中獲得洞察，這限制了她做出數(shù)據(jù)支持的戰(zhàn)略決策的能力。


使用 AI：

? 通過實(shí)時(shí)控制面板的有關(guān)支出分析、供應(yīng)商績效和合規(guī)性趨勢的可行見解，了解到白天發(fā)生的供應(yīng)商延遲事故，核心是對(duì)良品率定義出現(xiàn)偏差造成。

? 通過對(duì)該品類良品率過去情況分析，需要與SQE、研發(fā)部在第二天約談供應(yīng)商進(jìn)行討論相關(guān)改善要求，使 Linda 能夠使采購策略與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。


憑借這種洞察力，Linda 啟動(dòng)了一項(xiàng)有針對(duì)性的策略來優(yōu)化支出并重新談判供應(yīng)商合同，下班前自動(dòng)發(fā)出一份第二天的供應(yīng)商業(yè)務(wù)復(fù)盤會(huì)議（BR）郵件。


成果：

Linda 以清晰、有數(shù)據(jù)支持的采購優(yōu)化路線圖結(jié)束了她的一天。AI 驅(qū)動(dòng)的洞察使她能夠從事務(wù)性任務(wù)轉(zhuǎn)向高價(jià)值的戰(zhàn)略規(guī)劃。


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關(guān)鍵要點(diǎn)：AI 與CPO一起，共同推動(dòng)企業(yè)采購智能化進(jìn)程

到一天結(jié)束時(shí)，Linda 感覺到有一位無形的同事在幫助她，她可以自動(dòng)化接收工作流程，提高合規(guī)性，并提供可行的見解，使她能夠搶占先機(jī)，專注于戰(zhàn)略、創(chuàng)新和供應(yīng)商協(xié)作。


關(guān)鍵要點(diǎn)：


1. 無差錯(cuò)的申請(qǐng)?zhí)幚?/span>

? AI 驗(yàn)證和糾正接收請(qǐng)求，確保準(zhǔn)確性，同時(shí)讓人類專注于監(jiān)督。


2. 合規(guī)政策遵循批準(zhǔn)

? 嵌入式 AI 策略檢查可確保每個(gè)階段的合規(guī)性，從而減少瓶頸并縮短審批時(shí)間。


3. 供應(yīng)商優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)緩解

? AI 驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商評(píng)分和主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)使采購專業(yè)人員能夠做出更明智、更快速的決策。


4. 專注于戰(zhàn)略工作

? 通過自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，采購領(lǐng)導(dǎo)者可以將更多時(shí)間用于供應(yīng)商談判、支出優(yōu)化和創(chuàng)新。


5. 增強(qiáng)協(xié)作

? 實(shí)時(shí)通知和 AI 洞察提高了采購、財(cái)務(wù)和供應(yīng)商之間的一致性。


6. 滿足不斷增長的需求的可擴(kuò)展解決方案

? AI 驅(qū)動(dòng)的采購系統(tǒng)可適應(yīng)波動(dòng)的業(yè)務(wù)需求，確保無縫的采購工作流程，而不會(huì)增加運(yùn)營負(fù)擔(dān)。


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您定義場景，我們兌現(xiàn)價(jià)值


無論是想實(shí)現(xiàn)“智能尋源-自動(dòng)履約-風(fēng)險(xiǎn)自糾”全流程無人化，還是想要智能降本、合規(guī)審計(jì)，用友BIP采購云都已準(zhǔn)備就緒！  


立即行動(dòng)，搶占先機(jī)！提交您最期待的AI場景至征集問卷，建議被采納者均可獲贈(zèng)禮品。


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有獎(jiǎng)?wù)骷?| AI+采購場景調(diào)研問卷


與其從零馴服大模型，不如站在用友肩膀上看未來！您的聲音，對(duì)我們來說很重要！


用友BIP采購云，讓AI回歸采購業(yè)務(wù)本質(zhì)，讓數(shù)智進(jìn)化觸手可及。  


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